Факсиміле, факсимільна печатка

Факсиміле - це кліше з допомогою якого можна багатократно відтворювати власноручний підпис. Факсиміле підпис має широкі можливості використання в документообігу. Однак, для того, щоб використання факсиміле при підписанні документів не викликало сумнівів щодо правомірності здійснення такої операції, воно повинно бути виконано на найвищому рівні, що можливо лише при лазерному гравіруванні гуми. Для проставлення чіткого факсиміле підпису без розмитостей і не пропечатаних областей використовують спеціальні факсиміле штампи з обмеженим ступенем притиснення.
 

оригінальний підпис	відтиск факсиміле

Якщо Ви будете використовувати факсиміле у своїй діяльності, то щоб уникнути зловживань варто організувати цей процес. Для цього після виготовлення факсиміле створюється інструкція щодо його використання.

• У ній необхідно чітко прописати: - особу, відповідальну за зберігання факсиміле.
• Чіткий перелік документів, на яких може бути поставлено факсиміле.
• Список осіб, які мають право використання факсиміле.
• Контрольний зразок відбитка факсиміле.

Необхідно пам'ятати, що реально підробити даний факсиміле не менш складно, ніж і звичайний підпис. Хороший експерт при якісному відбитку завжди зможе відрізнити підробку від справжнього. Тому треба бути дуже уважним при наділенні повноважень використання факсиміле. Небажано використовувати факсиміле на рахунках-фактурах, платіжних дорученнях, векселях, інших банківських документах.

Для того, щоб зробити у нас замовлення на виготовлення факсиміле, Вам необхідно зробити кілька варіантів підпису і вибрати найбільш прийнятний варіант.

Увага: документи, під якими ставиться факсиміле, є офіційними і мають юридичну силу. Тому, ми рекомендуємо не використовувати факсиміле на документах, які несуть інформацію про матеріальну відповідальність.

Щоб факсиміле ставилося чітко і довго служило, радимо використовувати для цього автоматичну оснастку TRODAT, COLOP.